كيفية تحسين الإنتاجية في العمل

الغالبية العظمى من العمال يعملون ساعات إضافية كل يوم ، سواء العاملين لحسابهم الخاص أو العاملين. من شأن تحسين الإنتاجية في ساعات العمل أن يوفر لنا الرد على المكالمات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني بعد ساعات . هل ترغب في معرفة كيفية تحسين الإنتاجية في العمل؟ استمر في القراءة واكتشف المفاتيح للقيام بذلك.

مفاتيح لتحسين الإنتاجية في العمل والعمل

  1. الاستيقاظ مبكرا : الاستيقاظ قبل العمل هو أفضل أسلوب للاستفادة بشكل أفضل من ساعات اليوم ، سواء في العمل أو في غير ساعات العمل. إذا وصلت مبكراً إلى المكتب ، فستكون لديك إلهاءات أقل وستكون قادرًا على التركيز في أقرب وقت ممكن على عملك.
  2. التخطيط : لا شك في أنه من أجل الحصول على أفضل ما لديك من يوم العمل لديك ، عليك أن تخطط كل شيء جيدًا. إن تخصيص 20 إلى 30 دقيقة للتخطيط طوال اليوم سيجعلك تعمل على تحسين الإنتاجية كثيرًا لأنك ستستفيد بشكل أفضل من كل دقيقة.
  3. المهام : عند القيام بمهامك ، من المستحسن أن تبدأ دائمًا بالمهام الأكثر صعوبة ، لأن تركيزك في بداية اليوم سيكون دائمًا أفضل بكثير ، وستحصل أيضًا على المزيد من الطاقة. ترك الأفضل في النهاية يجعلك تستمتع ببقية اليوم وتجعله أكثر تحملاً.
  4. التفاني : أداء كل مهمة واحدة في كل مرة ، وحضور كل موضوع لها فقط حتى تتمكن من التركيز تماما على ذلك. لا ينصح بحضور العديد من الأشياء في نفس الوقت أثناء توزيع الانتباه. قدر الإمكان ، افعل شيئًا واحدًا في كل مرة.
  5. الراحة : من المهم جدًا أن تترك عدة مساحات للراحة ، سواء الجسد والعقل ، عند التخطيط ليومك خذ 5 دقائق لكل ساعة من العمل وخذ مسافة قصيرة لتمتد ساقيك. سيكون الخروج لتنفس الهواء النقي مثاليًا ، سواء في الشارع أو في التراس أو النافذة ، على سبيل المثال.
  6. الترتيب : من الضروري أن يتم ترتيب المنطقة التي تعمل فيها ، سواء كانت طاولة أو أي عنصر آخر. الاضطراب يصرف الانتباه ، لذلك يجب أن تعمل دائمًا في منطقة نظيفة ومنتظمة ، دون انحرافات غير ضرورية.
  7. التقنيات : إنها ضرورية في أيامنا هذه ، ولكن الكثير منها غير ضروري عند العمل. تجنب أثناء يوم عملك استشارة شبكاتك الاجتماعية والبريد الإلكتروني وخدمات الرسائل. إذا كان هناك شيء عاجل حقًا ، فسيتصل بك هذا الشخص. اليوم نضيع الكثير من الوقت والتركيز على كل هذا.
  8. مندوب : قدر الإمكان ، قم بتفويض جزء من عملك لأشخاص آخرين. هناك مهام يستطيع الأشخاص الآخرون القيام بها ولا داعي للقلق بشأنها ، إلا إذا لم يكن لديك من يفوض.

تحسين الإنتاجية في العمل أمر ممكن بفضل التفاني والجهد. جربه!